בין אם החתונה שלכם בעוד שנתיים או בעוד שנה, התכנון עצמו יכול להיות מלחיץ למדי. כדי לעזור לכם, הנה רשימה של כל הדברים החיוניים שתצטרכו לעשות, החל ממציאת אולם וכלה בבחירת שמלת הכלולות ותכנון ירח הדבש.
הצ׳קליסט שלהלן מבוסס על תכנון של 12 חודשים מראש, מסגרת הזמן שתספיק לבחירת הספקים ולהזמנת האלמנטים הנדרשים למסיבת החתונה.
ברגע שהתארסתם, אתם מוכנים להתחיל לתכנן את החתונה
- זה הזמן לשבת יחד ולהחליט על סגנון החתונה האידיאלית עבורכם ולוודא שאתם תמימי דעים (למשל, איזו אווירה תשרור באירוע ואילו סוגים של טבעות נישואין אתם אוהבים).
- לקבוע את התקציב
- להתחיל לתכנן את רשימת האורחים
- לבחור תאריכי חתונה פוטנציאליים
- להתחיל לבדוק אולמות או גני אירועים מתאימים
12 חודשים לפני החתונה
- לבקר ולהזמין את האולם בתאריך הספציפי, ולבחון את שירותי הספקים הנדרשים כמו: צלם, פרחים, הזמנות לחתונה, עוגת כלולות, מוזיקה – אולי חלק מהספקים הללו עובדים יחד עם בעלי אולם האירועים ואין צורך לחפש ספקים אחרים.
- להחליט על סוג הבידור (אטרקציות שונות, די.ג׳יי או להקה וכו׳).
- לבדוק אפשרויות לעיצוב האולם והחופה
- להתחיל למדוד שמלות כלה ולהזמין מקום אצל מעצב השיער והמאפרת
- לשלוח למוזמנים שלכם כרטיסי ״שמרו את התאריך״
- לגייס את החברים ובני המשפחה שיעזרו לכם בהיבטים השונים של ארגון החתונה
10-8 חודשים לפני החתונה
להבטיח שהזמנתם לתאריך החתונה שלכם:
- את הלהקה או הדי.ג׳יי
- את עוגת החתונה
- את הפרחים
- את צוות הצלמים (וידאו וסטילס)
- כל אטרקציה אחרת שתבדר את האורחים שלכם (קבוצת כנריות או סלפי אינטראקטיבי)
8-6 חודשים לפני החתונה
- הזמיני את שמלת הכלולות שלך
- וודאו שהדרכונים שלכם בתוקף, אם אתם יוצאים לירח דבש בחו״ל
- התחילו לתכנן את ירח הדבש שלכם – פעילויות וטיולים
- התחילו לתכנן את מסיבת הרווקות ומסיבת הרווקים
6-4 חודשים לפני החתונה
- בחרו והזמינו את ההזמנות לחתונה
- ערכו רשימת כתובות של כל המוזמנים, ו/או הקימו אתר לחתונה
- היפגשו עם בעלי חנות הפרחים כדי לדון באפשרויות השונות
- קנו את בגדי החתן
- דאגו לכול הרישיונות הנדרשים על ידי הרבנות והזמינו את הרב שיחתן אתכם
- ארגנו ניסוי של התסרוקת והאיפור
3-2 חודשים לפני החתונה
- שלחו את ההזמנות לאורחים
- בחרי באביזרי הכלולות שלך
- בחרו והזמינו טבעות נישואין
- ארגנו מתנות לאורחים שיגיעו לחגוג אתכם
- קנו נעליים, לו ולה, עניבת פרפר, סיכת עניבה, חפתים, אביזרים לשיער וכן הלאה
- ארגנו מפגש עם חברת הקייטרינג כדי לטעום ולהזמין את התפריט
4 שבועות לפני החתונה
- היכוני למדידה אחרונה של שמלת הכלולות
- בצעו התאמות של הרגע האחרון עם הספקים השונים
- בדקו האם כל מה שהיה עליכם לעשות עד כה, אכן בוצע לשביעות רצונכם
- עיינו ברשימות האורחים שהודיעו שיגיעו, והתקשרו לאלה שעדיין לא שלחו תגובה
2 שבועות לפני החתונה
- הגישו לצוות הצילום רשימות של אנשים שחובה לצלם אותם במהלך החתונה
- סיפרו את מספר האורחים ודווחו לקייטרינג
1 שבוע לפני החתונה
- אם אתם עובדים עם חברה לארגון אירועים, הגישו לה
את רשימת הבקשות של הספקים כמו:
- שולחן לדי.ג׳יי
- תאורה לרחבת הריקודים
- חלל עבודה לספק הפרחים
- הדפיסו כרטיסי הושבה
- התקשרו לכול ספקי החתונה כדי לאשר את ההסדרים – וצרו לוח זמנים ליום החתונה
- תנו למנהלי האולם את לוח הזמנים של מועדי האספקה, כולל מספרי טלפון של אנשי הקשר
- הזמינו תור במכון יופי לטיפולי: מניקור, פדיקור, עיסוי, שעווה וכו׳
- מדדי את שמלת הכלה, כולל ההינומה וודאי שהכול מונח כראוי
- הכינו תיקים לקראת ירח הדבש
3-2 ימים לפני החתונה
- חתן – זה הזמן למדוד את החליפה ואת הנעליים ואל תשכח להכין את טבעות הנישואין
- הדפיסו דף עם סדר הפעולות ביום החתונה ופרטי הקשר של הספקים העיקריים, והפקידו אותו בידי החבר הטוב.
1 יום לפני החתונה
- ציידו את הספקים במספר טלפון חירום להתקשרות ביום החתונה במקרה הצורך
- הכינו צ׳קים לתשלום ביום החתונה, במידת הצורך
- וודאו שהעוגה תגיע לאולם האירועים
- והכי חשוב – לכו לישון, מחר מחכה לכם יום משמח מאוד. שיהיה במזל טוב!